领导想要了解当月车辆的使用情况,传统的管理模式是用车、维护、司机出车记录用纸质记录,不仅容易丢失,有时候记录错误,会造成数据的混乱,为企业管理带来负担的隐患。
OA系统的出现,能够将车辆以报表的形式呈现在“报表与统计”流程中,为企业合理管理车辆,操作方式我们以天生创想OA系统为例:
1、车辆用车信息统计
打开OA系统“报表与统计”模块,映入眼帘的就是“车辆用车信息统计”,以柱形展示图展现OA系统中每一辆车的用车情况,例如出车费用、里程数、加油量、加油金额等等,且可按车牌号或是按用车人员两种类型来进行统计。
2、车辆维护信息统计
点开“报表与统计”模块中的“车辆维护信息”,就能查看当月相应车辆的维护信息,以折线图展示,让管理人知悉车辆维护情况如何。
3、司机出车记录统计
用车管理,不仅仅是对车辆的规范,也是对司机出车情况有所了解,点击“司机出车记录统计”流程就能看到相应车辆的柱形图。
4、查询方式
OA系统为了能够让管理人更好地掌控车辆的用车情况,在查询栏旁,提供了年度统计、本月统计、今日数据三种统计模式。通过输入起止日期就可直接“查询”。
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